Задание 3. Поиск информации в реляционных базах данных — теория и разбор

Контекст экзамена

ЕГЭ по информатике состоит из 27 заданий, разделённых на две части. Задание 3 относится к базовому уровню сложности и приносит 1 первичный балл. Рекомендуемое время выполнения — около 3 минут. Средний процент выполнения — 76%.

Задание проверяет умение осуществлять поиск информации в реляционных базах данных. На экзамене это задание выполняется с использованием редактора электронных таблиц (например, Microsoft Excel или LibreOffice Calc).

Ответом к заданию может быть число или слово.

---

Теория

Введение

В современном мире огромные объёмы информации хранятся в базах данных (БД). Умение находить нужные данные в таких структурах — важнейший навык. Задание 3 ЕГЭ по информатике проверяет именно это: сможете ли вы, имея несколько связанных таблиц, отфильтровать данные по заданным условиям и получить точный ответ.

База данных (БД) — это организованное хранилище данных, позволяющее эффективно их сохранять, управлять и извлекать.

Основные понятия

Реляционная модель данных — наиболее распространённый способ организации информации, где данные хранятся в таблицах, связанных между собой.

Таблица БД состоит из:

• Полей (столбцов) — каждый столбец определяет атрибут данных с указанным типом (число, текст, дата и др.).
• Записей (строк) — каждая строка хранит конкретные значения для одного объекта.

Ключевые поля:

• Первичный ключ — уникальный идентификатор записи в таблице, однозначно определяющий строку.
• Внешний ключ — поле, которое связывает записи разных таблиц, указывая на первичный ключ другой таблицы.

Типы связей между таблицами:

• Один к одному (1:1) — каждой записи в одной таблице соответствует ровно одна запись в другой.
• Один ко многим (1:N) — одна запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй.
• Многие ко многим (M:N) — записи в обеих таблицах могут быть связаны с несколькими записями в другой (реализуется через промежуточную таблицу).

Основной инструмент: функция ВПР

Для решения задания 3 чаще всего используется функция ВПР (VLOOKUP) — вертикальный просмотр. Она позволяет найти значение в одной таблице по ключу из другой.

Синтаксис ВПР: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

text

Пример использования:

Ключевая мысль: ВПР ищет значение в крайнем левом столбце указанной таблицы и возвращает значение из указанного столбца той же строки. Четвёртый аргумент ЛОЖЬ означает точное совпадение — это критически важно для экзаменационных задач!

Алгоритм решения задания 3

1. Внимательно изучи структуру таблиц — названия полей и типы данных.
2. Прочитай условие и выдели все критерии отбора записей.
3. Определи, к каким полям таблицы относится каждый критерий.
4. Последовательно примени критерии отбора к записям.
5. Отбрось записи, не удовлетворяющие хотя бы одному условию.
6. Подсчитай или выпиши записи, которые полностью соответствуют условиям.
7. Запиши ответ в требуемом формате.

Подводные камни

1. Несколько таблиц — часто данные, необходимые для ответа, находятся в разных таблицах. Не забудь их объединить через ВПР!
2. Типы данных — если в условии сказано «со 2 по 9 октября», убедись, что поле «Дата» имеет правильный формат для сравнения.
3. Точное совпадение — всегда используй ЛОЖЬ в ВПР, если не требуется приблизительный поиск.
4. Единицы измерения — проверь, в каких единицах требуется ответ (рубли, штуки, килограммы и т.д.).

---

Разбор примера (реального задания)

---

Условие задачи

Таблица «Движение товаров» содержит записи о поставках товаров в магазины в течение октября 2024 г., а также информацию о проданных товарах. Поле Тип операции содержит значение «Поступление» или «Продажа», а в соответствующее поле Количество упаковок, шт внесена информация о том, сколько упаковок товара поступило в магазин или было продано в течение дня.

Заголовок таблицы: ID операции | Дата | ID магазина | Артикул | Количество упаковок, шт | Тип операции

Таблица «Товар» содержит информацию об основных характеристиках каждого товара.

Заголовок таблицы: Артикул | Отдел | Наименование товара | Единица измерения | Количество в упаковке | Цена за упаковку

Таблица «Магазины» содержит информацию о местонахождении магазинов.

Заголовок таблицы: ID магазина | Район | Адрес

Задание: Используя информацию из приведённой базы данных, определите общую стоимость (в руб.) упаковок кефира (всех видов), полученных магазинами Центрального района за период со 2 по 9 октября включительно. В ответе запишите только число.

---

Ход решения

Шаг 1. Анализ условия

Нам нужно найти:

• Товар: кефир (всех видов) — это поле «Наименование товара» в таблице «Товар».
• Тип операции: «Поступление» — поле «Тип операции» в таблице «Движение товаров».
• Район: «Центральный» — поле «Район» в таблице «Магазины».
• Период: со 2 по 9 октября — поле «Дата» в таблице «Движение товаров».
• Что считать: общую стоимость упаковок → цена за упаковку × количество упаковок.

Шаг 2. Определяем связи между таблицами

• Таблица «Движение товаров» связана с таблицей «Товар» по полю Артикул.
• Таблица «Движение товаров» связана с таблицей «Магазины» по полю ID магазина.

Шаг 3. Добавляем данные о товаре в таблицу «Движение товаров» с помощью ВПР

Для каждой записи в таблице «Движение товаров» подставляем:

• Наименование товара = ВПР(Артикул; Товар!A:F; 3; ЛОЖЬ)
• Цена за упаковку = ВПР(Артикул; Товар!A:F; 6; ЛОЖЬ)

Шаг 4. Добавляем данные о магазине

Для каждой записи подставляем:

• Район = ВПР(ID магазина; Магазины!A:C; 2; ЛОЖЬ)

Шаг 5. Применяем фильтры

Отбираем записи, которые удовлетворяют всем условиям:

Шаг 6. Считаем общую стоимость

Для каждой отобранной записи вычисляем: Стоимость = Цена за упаковку · Количество упаковок, шт

text

Суммируем все полученные значения.

Ответ: [число]

Источник: вариант из открытого банка заданий ФИПИ, задание 3